Tuổi trẻ bạn “có mọi thứ” trong tay: thời gian, sức trẻ, sự nhiệt huyết. NHƯNG bạn có đang tận dụng tối đa những điều quý giá đó để theo đuổi mục tiêu? Hay bạn vẫn đang lạc lối trong mớ hỗn độn của công việc, mông lung với các định hướng tương lai?
Nếu câu trả lời là Có, thì quy tắc 80-20 chính là chìa khóa giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc, rút ngắn thời gian đạt đến mục tiêu mình mong muốn.
Quy tắc 80-20, hay còn gọi là Nguyên lý Pareto cho rằng: 80% kết quả đến từ 20% nỗ lực. Quy tắc này vẫn được áp dụng trong nhiều ngành và trong cuộc sống. Điều này có nghĩa là bạn cần thiết lập mục tiêu, công việc theo cách mà 20% đầu vào sẽ tạo ra 80% thành quả.
1. Xác định những nhiệm vụ quan trọng nhất
Hãy tự đặt câu hỏi: "Nhiệm vụ mà tôi sắp thực hiện thuộc top 20% việc quan trọng hay 80% còn lại?". Chắc hẳn bạn đã từng thấy mình hoặc người khác dành nhiều thời gian cho một nhiệm vụ trong suốt cả ngày mà không đạt được tiến bộ hay tích lũy gì. Đó là vì bạn đang tập trung vào 80% nhiệm vụ kém quan trọng.
2. Loại bỏ những hoạt động kém hiệu quả
Hãy mạnh dạn loại bỏ hoặc cắt giảm những hoạt động này để tiết kiệm thời gian và năng lượng. Đừng áp dụng suy nghĩ "Tích tiểu thành đại" ở đây, hãy tập trung vào nhóm 20% để hoàn thành trước tiên.
3. Lên kế hoạch thông minh
Sủ dụng Quy tắc 80-20 để phân bổ thời gian hợp lý cho từng nhiệm vụ, đảm bảo hoàn thành những công việc quan trọng nhất trước tiên.
