Bạn đã bao giờ kết thúc một ngày làm việc thật mệt mỏi nhưng công việc vẫn chưa hoàn thành vì năng suất làm việc thấp? Có những ngày danh sách việc cần làm cứ tiếp tục tăng lên, và bạn tự hỏi liệu có thể hoàn thành bất kỳ công việc nào trong số này không?
Đối với cá nhân, việc không ngừng tìm cách nâng cao năng suất làm việc cho bản thân là một điều vô cùng quan trọng để giúp bạn không bị tụt lại phía sau, thuận lợi trong quá trình thăng tiến.
Cải thiện năng suất làm việc với 3 phương pháp dưới đây từ Pademy!
1. Phương pháp kiên trì "3 con ếch"
Hãy liệt kê ra 3 việc quan trọng nhất trong ngày/ tuần/ tháng, tới từ cuốn sách mang tên "Eat that Frog" của tác giả người Mỹ, Brian Tracy.
Theo định luật 2/8, trong bất cứ một sự vật nào, thứ quan trọng nhất chỉ chiếm một tỷ lệ rất nhỏ.
2. Phương pháp làm việc Pomodoro
Một đồng hồ Pomodoro bao gồm 30 phút, trong đó có 25 phút làm việc và 5 phút nghỉ ngơi, cứ bốn Pomodoro hoàn thành thì sẽ nghĩ khoảng 15-30 phút.
Giúp giảm bớt áp lực trong công việc, có thời gian nghỉ ngơi để lấy lại sức làm tiếp những công việc tiếp theo.
3. Phương pháp chia nhỏ nhiệm vụ
Công việc khó khăn và không biết nên bắt đầu từ đâu, thường là bởi "độ nặng" của công việc vượt ra ngoài "độ chứa" của bản thân, dẫn đến tình trạng uể oải, chán nản không muốn làm. Hãy thử chia nhỏ công việc lại, theo các bước đơn giản hơn và sau đó thực hiện từng công việc một.
Ví dụ: Khi được giao nhiệm vụ sản xuất content cả tuần (nội dung + hình ảnh) trên Fanpage của Công ty chỉ trong 1 ngày. Chia nhỏ công việc theo từng bước đơn giản:
- Tìm Angle Content - 15 phút
- Viết Draft - 3 tiếng
- Lên idea hình ảnh - 45 phút
Đây là 3 phương pháp hữu ích giúp bạn đẩy nhanh tiến độ và quá trình làm việc của bản thân. Tu y nhiên để "đi nhanh, đi xa" hơn trong sự nghiệp, bạn còn cần có tư duy chiến lược trước khi hành động.
Chiến lược cá nhân đi kèm một kế hoạch hành động cụ thể sẽ giúp bạn dễ dàng đạt được mục tiêu.
